香港世界上享有最自由的貿(mào)易通商港口，擁有開(kāi)放的金融市場(chǎng)和良好的營(yíng)商環(huán)境，越來(lái)也多的內(nèi)地企業(yè)和內(nèi)地投資人注冊(cè)香港公司。通常注冊(cè)香港公司都會(huì)委任香港公司法定秘書(shū)，如果后期需要跟換法定秘書(shū)需要注意什么？

什么是香港公司法定秘書(shū)

根據(jù)香港公司法的規(guī)定，企業(yè)在香港注冊(cè)成立的公司必須有法定秘書(shū),法定秘書(shū)可以由本地經(jīng)營(yíng)的香港公司或者年滿18歲的香港自然人擔(dān)任。通常情況下香港都會(huì)委任秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)作為公司的法定秘書(shū)。法定秘書(shū)的職責(zé)包括周年申報(bào)、香港公司稅務(wù)局續(xù)期商業(yè)登記證、香港注冊(cè)地址續(xù)期、法定秘書(shū)續(xù)期、法定文件處理等。

更換法定秘書(shū)注意事項(xiàng)

香港公司的法定秘書(shū)是可以更換，一般來(lái)說(shuō)，如果想更換香港公司的法定秘書(shū)，企業(yè)必須及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)，確保秘書(shū)服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)和香港公司的合規(guī)續(xù)存。

在CRS大環(huán)境下，香港政府對(duì)公司法定秘書(shū)的要求也更加嚴(yán)格，規(guī)定所有的香港公司服務(wù)商提供必須持牌經(jīng)營(yíng)。意味著香港公司的法定秘書(shū)機(jī)構(gòu)也必須持有相應(yīng)的秘書(shū)牌照，在更換法定秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)一定要確保法定秘書(shū)是持有牌照的。否則一定被發(fā)現(xiàn)法定秘書(shū)不合規(guī)，香港公司也會(huì)受到牽連，得不償失。

當(dāng)香港公司決定更換法定秘書(shū)時(shí)，必須向公司注冊(cè)處提交公司信息變更申請(qǐng)表，在公司注冊(cè)處信息存檔層面，完成前后兩個(gè)法定秘書(shū)的交接。一定新的法定秘書(shū)機(jī)構(gòu)會(huì)幫香港公司處理更換秘書(shū)之后的相關(guān)手續(xù)和事宜，做好政府備案，香港公司無(wú)需擔(dān)心。

因?yàn)橄愀鬯綘I(yíng)有限公司大多選擇離岸經(jīng)營(yíng)模式，香港本地沒(méi)有實(shí)際的辦公地址，所以信件基本上由公司法定秘書(shū)提交。因此，在更換法定秘書(shū)時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改稅務(wù)局保留的公司注冊(cè)地址，以免錯(cuò)過(guò)稅務(wù)局發(fā)出的各種通知。

香港公司與法定秘書(shū)的選擇是雙向的，如果香港公司認(rèn)為法定秘書(shū)不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書(shū)找其他供應(yīng)商。如果法定秘書(shū)認(rèn)為香港公司提供服務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)或隱患，也可以向香港公司提出辭職申請(qǐng)，要求其更換秘書(shū)服務(wù)提供商。

法定秘書(shū)對(duì)于香港公司十分重要，如果香港公司打算更換法定秘書(shū)，一定要及時(shí)找好“下家”，否則香港公司處于無(wú)秘書(shū)公司狀態(tài)，秘書(shū)地址掛靠的狀態(tài)，將會(huì)產(chǎn)生較大的影響，導(dǎo)致政府信件和資料都會(huì)收不到，甚至造成年審逾期產(chǎn)生罰款。