為香港營造更安全的營商環(huán)境，更好地保護(hù)香港商界領(lǐng)袖的個人隱私。香港于去年開始收緊公司查冊政策，香港公司董事的個人身份信息可以選擇只披露部分信息。

為什么需要做公司查冊？

公司查冊的作用包括了解企業(yè)背景的真實性，調(diào)查公司股權(quán)變動的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報及繳納情況等多種用途。公司查冊可以幫助企業(yè)及個人了解潛在合作對象、競爭對手及同行公司。

香港公司注冊成立后，需要在公司注冊處留下有關(guān)公司及董事的資料。公眾可以查看由公司注冊處登記和保存的香港公司現(xiàn)狀信息。香港公司查冊為公眾了解企業(yè)真實背景提供了便利了，但同時業(yè)務(wù)香港公司董事的個人信息泄露留下隱患。

我們都知道保密性也是公司注冊地選擇、企業(yè)和個人資產(chǎn)安全的影響因素。公司注冊信息對外公開的程度直接決定了企業(yè)信息的保密性。

但目前香港政府已實施《公司條例》項下的搜查安排附屬法例，相關(guān)的搜查政策明顯收緊。

哪類群人可以申請查閱受保護(hù)資料

在新查冊安排下，以往供所有查冊人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號碼，將會被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽：

1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人

2. 公職人員或公共機(jī)構(gòu)

3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu)

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會計師

6. 須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)

7. 指定非金融業(yè)人士，如會計或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人

局方指查冊人士仍可閱覽公司登記冊上董事的通訊地址和部分身份證號碼，認(rèn)為這兩項資料連同相關(guān)董事的姓名及其公司資料，已足夠讓查冊人士辯認(rèn)有關(guān)董事身份。

收緊政策實施階段

第一階段:

于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。

第二階段：

于2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。

第三階段：

于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司注冊處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。

新查冊制度下香港公司該如何準(zhǔn)備

在2022年10月第二階段開始之前，公司只有在必要的立法修正案通過后，才能將其自己登記冊中的常住地地址和身份識別碼排除在公眾檢查之外。目前公司需要確定是否執(zhí)行此決定，如果是，則需引入必要的內(nèi)部流程。

可以說，在香港有秩序地實施公司查冊的三個階段，確保了公共登記冊所載的資料只能用于設(shè)立這些登記冊的合法目的。在公眾的知情權(quán)和安全隱私之間找到平衡點(diǎn)。