為香港營造更安全的營商環(huán)境，更好地保護香港商界領袖的個人隱私。香港于去年開始收緊公司查冊政策，香港公司董事的個人身份信息可以選擇只披露部分信息。根據新政策，10月24日，香港公司查冊新政策，即將啟動第二階段，有很多客戶問我們： 這個政策是什么？對我有什么影響？我需要做什么嗎？

什么是香港公司查冊   

注冊香港公司后可以通過香港政府的查冊系統(tǒng)。香港公司查冊可以理解為調取在香港注冊公司的檔案信息。通過香港查冊系統(tǒng)，可以查詢到所有在香港登記注冊的公司的基礎信息。

香港公司的所有的登記信息，從注冊至今所有提交給香港注冊處的文件，比如注冊的公司的基礎信息、注冊文件、年審文件、變更文件等，都通過香港公司的查冊網對外公開，可以給公眾查詢。 

以谷歌和阿里巴巴為例，這兩家企業(yè)都有在香港注冊公司，那么可以通過香港查冊網進行查冊，可以看到這家公司的董事姓名、股東姓名以及他們的地址和證件號。

可見，在原有的香港公司查冊制度下，香港公司信息披露的透明度較高，并不像開曼群島、BVI等離岸群島公司那樣的信息保密制度。如果對個人信息保密要求很高的客戶，不太適合注冊香港公司。

香港公司查冊新規(guī)具體內容   

在新查冊制度下，以往供所有查冊人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號碼，將會被列為「受保護資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽：

1. 資料當事人及其授權人

2. 公職人員或公共機構

3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護資料的人士或機構

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會計師

6. 須使用受保護資料進行盡職調查的銀行、金融機構、商業(yè)機構

7. 指定非金融業(yè)人士，如會計或法律專業(yè)人士、地產代理或信托及公司服務持牌人。

查冊新規(guī)會有哪些變化   

香港公司新查冊政策，分三個階段實施。目前，從10月24日開始，即將進入第二個階段。

在這個階段，香港注冊處主要會大批量的做兩件事：

1. 把香港公司的董事的個人證件號碼，部分隱藏；

2. 把香港公司的董事登記的通訊地址，更新默認為注冊地址。

也就是說，香港公司董事的信息將被更好的保護起來。目前，這個階段的變化，主要針對香港公司的董事，股東地址目前不會被自動更新。

這個階段會持續(xù)約14個月，然后預計在2023年12月27日進入第三階段。第三階段的主要變化是，香港公司的董事和股東等在公司檔案里登記了個人信息的人，可以主動向香港注冊處申請，不向公眾公開個人受保護的資料信息。

查冊新規(guī)下您需要做什么 

10月24日開始，您的香港公司文件里的董事信息，會被香港注冊處的系統(tǒng)自動更新。董事個人證件會被部分隱藏，然后董事之前登記的個人地址，會被自動更新為香港的注冊地址。這是香港注冊處會自動處理的事情，您不需要做什么事情。

但是，如果您是公司的負責人，您需要香港公司文件上的董事個人地址，繼續(xù)保留過去登記的地址，可以通過您的香港秘書機構，去做一次董事信息更新。如有任何需要，歡迎隨時聯絡港豐顧問。

在香港有秩序地實施公司查冊的三個階段，確保了公共登記冊所載的資料只能用于設立這些登記冊的合法目的，更好地保護商界領袖的個人隱私。在公眾的知情權和安全隱私之間找到平衡點。