《2023 年公司（修訂）條例》（下稱「《修訂條例》」）將于2023年4月28日實(shí)施。《修訂條例》旨在使《公司條例》（第622 章）和《公司（章程細(xì)則范本）公告》（第622H 章）更切合時(shí)宜，以明確容許公司舉行全虛擬成員大會(huì)而無(wú)須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì)，以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會(huì)（即混合式成員大會(huì)）。

《修訂條例》的要點(diǎn)包括：

(a) 加入虛擬會(huì)議科技的定義；

(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會(huì)通知，須指明（但不限于）舉行該大會(huì)的實(shí)體場(chǎng)地或用以舉行該大會(huì)的虛擬會(huì)議科技，或上述兩者；

(c) 訂明除非該公司的章程細(xì)則明文阻止使用虛擬會(huì)議科技舉行成員大會(huì)，或規(guī)定成員大會(huì)僅可在實(shí)體場(chǎng)地舉行，否則成員大會(huì)的通知可指明用以舉行該成員大會(huì)的虛擬會(huì)議科技；

(d) 列出舉行成員大會(huì)的方式；

(e) 厘清當(dāng)公司的成員大會(huì)是在 2 個(gè)或多于 2 個(gè)實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí)，不論該成員大會(huì)是否亦使用虛擬會(huì)議科技舉行，該公司須使用任何科技，以容許該公司身處不同實(shí)體場(chǎng)地的成員，可在該成員大會(huì)上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決；

(f) 訂明使用成員大會(huì)的通知所指明的虛擬會(huì)議科技出席該成員大會(huì)的人，須視為在席。

《修訂條例》的實(shí)施：

為配合《修訂條例》的實(shí)施，公司注冊(cè)處（下稱「本處」）已發(fā)出《公司舉行虛擬或混合式成員大會(huì)的良好作業(yè)模式指引》（下稱「《指引》」）。

《指引》旨在就本地注冊(cè)成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應(yīng)選擇最適當(dāng)?shù)呐e行成員大會(huì)的方式，除須根據(jù)法例及公司本身的章程細(xì)則的規(guī)定召開(kāi)有效的會(huì)議之外，亦須考慮實(shí)體會(huì)議是否仍是最適當(dāng)?shù)姆绞?，抑或是舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。

原文來(lái)自香港公司注冊(cè)處網(wǎng)站（www.cr.gov.hk）