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香港作為全球知名的自由港和金融中心,一直以來(lái)是內(nèi)地“走出去”的重要窗口,多年來(lái)吸引了眾多的投資人注冊(cè)香港公司。其實(shí)通過(guò)秘書代理機(jī)構(gòu)來(lái)辦理香港公司注冊(cè)十分快捷方便,僅需提供相應(yīng)資料。那么香港注冊(cè)公司需要什么條件?
香港注冊(cè)公司最首要的條件是提供真實(shí)注冊(cè)地址,在香港《公司條例》第658條第(1)項(xiàng)規(guī)定中,公司必須在香港設(shè)立一個(gè)注冊(cè)辦事處,以便所有通訊及通知均可致予該辦事處。
香港公司的注冊(cè)地址,主要用于接收來(lái)自香港政府和相關(guān)機(jī)構(gòu)的法定郵件。這個(gè)地址與公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的地方可以不同,但必須是在香港境內(nèi)的真實(shí)地址。
但是大部分申請(qǐng)人都無(wú)法提供香港當(dāng)?shù)氐淖?cè)地址,那么可以使用秘書公司提供的注冊(cè)地址。使用持有信托或公司服務(wù)提供商許可證(“ TCSP”)的官方特許公司服務(wù)提供商的地址辦理注冊(cè)是一種常見(jiàn)做法。持牌秘書公司依法擔(dān)當(dāng)公司秘書,即為該公司的一份子,使用其地址作為公司注冊(cè)地址,合法合規(guī)。
2. 聘請(qǐng)法定秘書
參看香港《公司條例》第154條的規(guī)定,每間香港公司必須有一名法定秘書,可以是個(gè)人,也可以是法人團(tuán)體。法定秘書需要通常居住在香港,如果是法人團(tuán)體,則必須在香港設(shè)有注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
法定秘書負(fù)責(zé)出席香港公司的股東大會(huì)及董事局會(huì)議,擬備會(huì)議記錄,處理香港公司的股份轉(zhuǎn)讓事宜,并按規(guī)定向香港公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件。
香港公司名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、股東董事、注冊(cè)資本等資料都是比較容易提供的,但是很多企業(yè)或者人很難提供香港注冊(cè)地址和法定秘書。所有注冊(cè)香港公司最好找專業(yè)的代理公司,不但可以解決注冊(cè)地址和法定秘書的問(wèn)題,還可以享受香港公司的后續(xù)維護(hù)服務(wù)。
香港公司取名很自由,在經(jīng)查冊(cè)無(wú)重名的情況下, 滿足以下三種情況即可:
(1)香港公司名稱可以是中文或者英文的,但是不能中英文組合;
(2)香港公司名稱要以“有限公司/LIMITED”結(jié)尾;
(3)香港公司名稱避免敏感字眼如“皇家”“英皇”“銀行”“中國(guó)”等。如果香港公司后期要開(kāi)立賬戶,更加需要注意名稱的使用。
香港營(yíng)商環(huán)境自由開(kāi)放,匯集了各行各業(yè)的金融資本,因此香港對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍幾乎都是沒(méi)有進(jìn)行限制,只要不涉及非法和敏感的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)即可。另外有些特殊的經(jīng)營(yíng)范圍需要單獨(dú)申請(qǐng)行業(yè)牌照后期才能經(jīng)營(yíng)相應(yīng)業(yè)務(wù)。根據(jù)最新規(guī)定,香港經(jīng)營(yíng)范圍需要體現(xiàn)在商業(yè)登記證上面,經(jīng)營(yíng)范圍可以使用英文或中文表示。
香港公司注冊(cè)一港元資金起步,標(biāo)準(zhǔn)的注冊(cè)資本時(shí)一萬(wàn)港幣,香港公司注冊(cè)資本無(wú)需實(shí)繳。此外,香港公司的注冊(cè)資本亦與內(nèi)地公司不同。內(nèi)地公司的注冊(cè)資本載于公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,而香港公司的注冊(cè)資本則只載于公司的內(nèi)部文件,例如公司章程、法團(tuán)成立表格、周年申報(bào)表及其他反映的文件,而不載于公司證書上?!?/span>
香港公司股東董事要求18周歲以上,需要提供個(gè)人有效身份證或護(hù)照。注冊(cè)的香港公司至少一名股東及一名董事,董事和股東可以是同一個(gè)人。注冊(cè)香港公司僅僅是企業(yè)發(fā)展的第一步,后續(xù)香港公司董事股東需要變更時(shí),可以通過(guò)辦秘書服務(wù)公司辦理香港公司信息變更。
如果注冊(cè)香港公司是用于控股,那么需要提供詳細(xì)的股權(quán)結(jié)構(gòu)比例等資料,香港公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的核心是股東權(quán)益的分配。股東可以通過(guò)持有股份的數(shù)量和種類來(lái)決定其權(quán)力和利益。股份數(shù)量是決定股東權(quán)力的關(guān)鍵因素之一,持有更多股份的股東擁有更大的決策權(quán)和分紅權(quán)。
注冊(cè)香港公司需要滿足一系列的條件,包括公司名稱、法定秘書、注冊(cè)地址等,總體來(lái)說(shuō)注冊(cè)香港公司的門檻并不高。很多投資人及企業(yè)無(wú)法提供法定秘書、注冊(cè)地址,因此大部分申請(qǐng)人都是選擇通過(guò)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)香港公司,省心省力。