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對于香港公司有所了解的投資人都知道,香港至2018年3月1日起實施的《2018年公司(修訂)條例》有一條新規(guī)定,即香港執(zhí)法人員將對香港公司抽查重要控制人登記冊(簡稱SCR),若香港公司沒有履行上述規(guī)定, 有關(guān)公司及其每名責(zé)任人均屬犯罪并將面臨罰款。
香港地區(qū)為何要執(zhí)行SCR的新規(guī)定,主要是由于過去香港大量存在公司法人與公司實際控制人不一致的現(xiàn)象。如果法人與實際控制人不一致,當(dāng)公司面臨重大變故時,很難找到實際責(zé)任人,這樣的現(xiàn)象既給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險,同時也不利于執(zhí)法工作。
為了規(guī)范香港投資市場秩序,《2018年公司(修訂)條例》要求香港公司須備存“重要控制人登記冊(簡稱SCR)”,自2018年3月1日起正式生效。
面對這一新規(guī),所有的在港成立的公司都需要確定實際重要控制人,積極開展“重要控制人登記冊”備存工作,以供執(zhí)法人員查閱。
根據(jù)新規(guī)定,香港公司首先要找到公司重要控制人,并采取合理的步驟來確定是否存在重要控制人。香港公司確認公司重要控制人后,把重要控制人的所需詳情記入重要控制人登記冊,需要注意的是重要控制人登記冊必須存放在相關(guān)公司的香港注冊辦事處或其他在香港境內(nèi)的地方。
香港執(zhí)行SCR的新規(guī)定,旨在響應(yīng)全球稅務(wù)審查,規(guī)范香港公司信息登記備案,所以香港公司可以找代理機構(gòu)協(xié)助辦理SCR,需要注意的是在找代理辦理SCR(委托代理擔(dān)任法定受托人)時,需要綜合對比代理公司的資質(zhì)、口碑等。
那么重要控制人登記冊(SCR)的主要內(nèi)容包括:
1.公司每名重要控制人的所需詳情(包括姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期、該重要控制人對公司所施加的控制性質(zhì)等);
2.公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;
3.最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡(luò)資料。
香港關(guān)于SCR的新規(guī)適用于香港地區(qū)依據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊的公司,如果香港公司不辦理SCR,執(zhí)法人員無法實地查詢到相應(yīng)的登記信息,那么香港公司可能將會面臨以下懲罰:
1. 面臨超2.5萬港幣的罰款,并另外按700港幣每天進行罰款。
2. 如果沒有在規(guī)定的時間內(nèi)辦理,企業(yè)還將被列入異常,無法正常經(jīng)營。
3. 影響董事和股東個人信譽。
4. 導(dǎo)致銀行賬戶使用異常甚至被凍結(jié)。