香港公司注冊成立之后，不管有沒有實際運營，每年都是需要進行基本的維護操作，其中就包括香港公司年審以及做賬審計、報稅等。如果香港公司不及時做年審，公司因行政處罰產(chǎn)生的罰款會隨時間的增長而逐步累計！那么注冊香港公司怎么辦理年審，年審費用及逾期費用是多少？

關于香港公司年審的具體規(guī)定

老板們?yōu)榱吮苊獠槐匾穆闊?，每年定時年審，香港公司不繼續(xù)運營了也要及時辦理公司注銷手續(xù)，香港注冊處對于香港公司年審具有以下規(guī)定：

1. 香港公司年審需每年辦理

香港公司注冊成立滿一年后，需要向香港稅務局申請并獲得新的商業(yè)登記證。每年公司成立周年日之前都需要更新商業(yè)登記證，其有效期通常為一年。

商業(yè)登記證是香港公司繳稅、減稅、免稅的必要證件之一，因此需要定期更新，并繳納相應的登記費用。

2. 每年需提交申報表

香港公司注冊滿一周年后，每年需要向香港公司注冊處申報公司的最新信息，并提交一份新的周年申報表。周年申報表內(nèi)容包括公司董事、股東、法定秘書、地址等基本公司注冊信息。

3. 香港公司需委任法定秘書

根據(jù)香港注冊處政策規(guī)定，成立香港公司公司必須委任法定秘書，法定秘書是香港公司成立的必要條件，負責向香港公司注冊處和稅務局提交相關文件。因此香港年審可直接由擔任法定秘書的代理機構來做，法定秘書需要提交的文件包括周年申報表、利得稅表、核數(shù)報告、董事及股東變更名冊等。

需要注意的是承接注冊香港公司相關業(yè)務的秘書服務公司都需要持牌才能正規(guī)合法的運營，例如像港豐集團這樣的香港持牌秘書公司。

怎么辦理香港公司年審

一般情況下，香港公司年審工作會委托代理秘書公司來完成，客戶只需要配合提供所需的資料文件就可以了。注意在限定期限內(nèi)完成周年申報工作就可以，否則逾期產(chǎn)生罰款。

委托代理秘書公司： 客戶可以選擇并委托一家信譽良好的代理秘書公司來處理年審事務。這些公司通常會提供全面的服務，包括更新商業(yè)登記證、提交周年申報表等。

準備所需資料： 客戶需要準備公司資料，如董事、股東、公司地址等相關信息。根據(jù)香港政府的規(guī)定，這些資料需要在限定期限內(nèi)提交。

配合代理公司： 客戶需要積極配合代理秘書公司，提供所需的資料文件，并按時響應公司的要求。

注意時限：需要注意在限定期限內(nèi)完成周年申報工作，以避免產(chǎn)生逾期罰款。代理秘書公司通常會提前通知客戶關于年審的時間安排和所需資料。

香港公司年審主要內(nèi)容

設立香港公司后，年審內(nèi)容基本都是會是固定，但是需要具備香港秘書牌照的代理機構才能辦理。香港公司年審主要內(nèi)容如下：

首先，就是商業(yè)登記證的更換。每年一次的香港公司年審要求公司重新領取新的商業(yè)登記證。這份證件是香港稅務局頒發(fā)的，因此相關費用會隨政府規(guī)定的調(diào)整而浮動。

其次，是周年申報表（NAR1）的更新。公司需要遞交最新的董事、股東、地址以及秘書等變動情況的資料給香港注冊處。對于新注冊的公司，首次年審需要提供公司法團成立表格NNC1的掃描件；而老公司則需要提供前一年的周年申報表NAR1的掃描件。

另外，香港公司在經(jīng)營過程中，很可能會對已注冊的信息進行變更，如公司改名、更改董事股東、辭任委任公司法定秘書、變更公司注冊資本及股權結構變更等。發(fā)生這些變更在時，需要及時向香港公司注冊處進行申請變更登記，保證香港公司注冊處存檔的信息為最新版本。

香港公司年審費用

在進行年審時，公司需要支付一定的費用。具體來說，包括政府費用和秘書代理費用，政府官費是由香港稅務局和公司注冊處收取的政府費用。

政府官費：

商業(yè)登記證(BR): 2200HKD(具體以香港政府公告為準)

周年申報表(NAR1): 105HKD(具體以香港政府公告為準)

秘書服務費用

如選擇委托秘書公司辦理年審，會涉及秘書公司提供的專業(yè)服務費用。這包括公司秘書協(xié)助辦理年審手續(xù)、提供注冊地址等服務。

香港公司年審逾期費用

秘書服務公司對于香港公司十分重要，如果香港公司處于無秘書公司狀態(tài)，秘書地址掛靠的狀態(tài)，將會產(chǎn)生較大的影響，導致政府信件和資料都會收不到，甚至造成年審逾期產(chǎn)生罰款。

每年年審時間一般都是公司成立周年日起計42天以內(nèi)，若超過這個期限沒有辦理年審，那么，根據(jù)逾期的長短，則會有不同程度的罰款：

如果提交日期超過42天，但在3個月內(nèi)，處以870港幣的罰款；

如果提交日期超過3個月，但在6個月內(nèi)，處以1,740港幣的罰款；

如果提交日期超過6個月，但在9個月內(nèi)，處以2,610港幣的罰款；

如果提交日期超過9個月，處以3,480港幣的罰款。

香港公司年審逾期了怎么辦當香港公司年審逾期時，以下是應對措施：

1. 立即聯(lián)系秘書公司： 首先要做的是立即與秘書公司聯(lián)系，秘書公司將協(xié)助處理年審事宜，并制定解決方案。

2. 申請豁免罰款： 注冊處通常不會允許任何理由豁免延期罰款，但稅務局在執(zhí)行罰款過程中可以考慮特殊情況。秘書公司可以根據(jù)經(jīng)驗撰寫豁免罰款申請書，向稅務局提出豁免申請，以減少逾期產(chǎn)生的罰款。

3. 繳納罰款： 如果超過了寬限期，公司必須向香港政府繳納相應的罰款。這是逾期年審所帶來的必然后果。

再次提醒廣大投資者，應該警惕選擇香港公司年審代理時的低價陷阱。一些非持牌公司可能以低價吸引客戶，但這可能導致更多的問題和后果，甚至會被罰款或賬戶被凍結查封。注冊成立香港公司時務必選擇正規(guī)持牌的秘書服務公司不要被低價所誘惑而忽視了公司的合法性和穩(wěn)定性。