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注冊(cè)香港公司并不是一件簡單的事情,對(duì)于個(gè)人來,注冊(cè)香港公司是十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。因此注冊(cè)香港公司最好通過專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代辦,通過委托靠譜的注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)香港公司和做賬審計(jì),并咨詢專業(yè)顧問獲取實(shí)用建議,就能夠避免注冊(cè)前期和后續(xù)維護(hù)各種繁瑣的問題。
1.名稱查冊(cè)
在注冊(cè)香港公司時(shí),首先需要提供一個(gè)公司名稱,并查詢?cè)撁Q是否已經(jīng)存在。這可以通過專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)來完成,他們通常會(huì)提供在線查詢服務(wù),幫助客戶快速確定公司名稱是否可用。如果該名稱已經(jīng)被使用,代理機(jī)構(gòu)會(huì)建議客戶選擇其他名稱,直到找到一個(gè)可用的公司名稱為止。
2.確定基本資料
在確定公司名稱后,客戶需要提供齊全的注冊(cè)所需資料和證件信息。這些資料包括公司股東、董事等基本信息,以及公司的業(yè)務(wù)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等其他信息。代理機(jī)構(gòu)會(huì)協(xié)助客戶整理這些資料,并確保所有資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.遞交資料
整理好資料后,代理機(jī)構(gòu)會(huì)將這些資料遞交至香港公司注冊(cè)處進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)。在遞交申請(qǐng)之前,代理機(jī)構(gòu)會(huì)再次核查所有資料,以確保沒有遺漏或錯(cuò)誤。如果資料齊全且準(zhǔn)確,代理機(jī)構(gòu)會(huì)盡快將資料遞交至香港公司注冊(cè)處。
在注冊(cè)過程中,企業(yè)及個(gè)人需要配合代理機(jī)構(gòu)提供必要的資料。在資料提供齊全后,代理機(jī)構(gòu)會(huì)進(jìn)行資料整理并制作法定文件,董事股東需要簽署法定文件。
4.注冊(cè)完成,寄送綠盒
在確認(rèn)公司已經(jīng)成功注冊(cè)后,代理機(jī)構(gòu)會(huì)制備已注冊(cè)成功的香港公司的綠盒文件,包括章程、印鑒等。這些文件是公司運(yùn)營所必需的,因此客戶需要妥善保管這些文件。
最后,代理機(jī)構(gòu)會(huì)將已注冊(cè)成功的香港公司的資料寄送給客戶。這些資料包括公司的章程、印鑒等綠盒文件,以及公司的商業(yè)登記證和其他相關(guān)文件??蛻艨梢栽谑盏劫Y料后進(jìn)行后續(xù)的公司運(yùn)營和管理。
注意事項(xiàng):一般需要5-10個(gè)工作即可完成注冊(cè)。公司獲批后,企業(yè)及個(gè)人最好親自進(jìn)行香港公司信息查詢,查詢注冊(cè)證書、商業(yè)登記證的真?zhèn)?。公司注?cè)后可以在香港公司注冊(cè)處查詢系統(tǒng)(https://www.icris.cr.gov.hk/csci/)查詢公司基本信息。這些信息包括公司的名稱、編號(hào)、股東、董事等基本信息,以及公司的業(yè)務(wù)范圍和注冊(cè)資金等其他信息。
1.公司名稱:需提供香港公司的英文名稱,并可選是否需要提供中文名稱。為了確保公司名稱的唯一性和合法性,代理機(jī)構(gòu)通常會(huì)進(jìn)行名稱查冊(cè)。如果公司后期需要開戶,英文公司名稱不要過長,貿(mào)易型的企業(yè)中文名稱不帶上“集團(tuán)”、“投資”等字眼,以免增加開戶審核難度,具體可以咨詢代理機(jī)構(gòu)。
2. 董事股東:需要提供至少一名股東和一名董事,且股東和董事均須年滿18周歲,董事股東可以是同一人。同時(shí),客戶需要提供董事和股東的相關(guān)身份資料和地址證明。
3. 注冊(cè)資本:需要提供注冊(cè)資本金,標(biāo)準(zhǔn)為一萬港幣。這個(gè)注冊(cè)資本金不需要實(shí)際到位,沒有特殊情況建議填寫標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)資本。
4. 提供合規(guī)的經(jīng)營范圍:香港公司對(duì)經(jīng)營范圍的數(shù)字是有限制的,中文不能超過30個(gè)字符,英文不能超過60個(gè)字符
5. 真實(shí)注冊(cè)地址:需要提供香港真實(shí)的注冊(cè)地址,如果客戶無法提供有效的注冊(cè)地址,通??梢杂纱頇C(jī)構(gòu)提供。港豐集團(tuán)所提供注冊(cè)地址從1997年沿用至今,極其穩(wěn)定,安全合規(guī)。
6. 提供法定秘書:根據(jù)香港公司法規(guī)定,有限公司必須委任一名法定秘書。一般可由代理機(jī)構(gòu)擔(dān)任法定秘書,為客戶提供專業(yè)的秘書服務(wù),包括公司文件的管理、法律事務(wù)的協(xié)助等。這樣可以確保公司的合法性和合規(guī)性,并為客戶提供更便捷的運(yùn)營和管理服務(wù)。
目前大陸注冊(cè)香港公司,一般可找代理機(jī)構(gòu)注冊(cè),然而現(xiàn)在市面上大大小小的代理公司很多,稍有不慎就容易上當(dāng)受騙,而且還會(huì)引發(fā)后期的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)撊绾芜x擇香港公司注冊(cè)代理呢?
1.根據(jù)香港公司注冊(cè)條例規(guī)定,公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處申請(qǐng)TCSP牌照,才可在香港經(jīng)營提供公司服務(wù)的業(yè)務(wù),因此選擇香港公司代理必須是持牌機(jī)構(gòu)。
代理機(jī)構(gòu)還將擔(dān)任香港公司的法定秘書,法定秘書公司對(duì)于香港公司是“標(biāo)配”,如果香港公司處于無法定秘書的狀態(tài)或與無牌照經(jīng)營的秘書服務(wù)公司合作,都將會(huì)受到處罰。
2. 考慮行業(yè)口碑:代理千千萬萬大概,口碑第一條,市場上可以選擇的代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)很多,可以通過搜索企業(yè)名稱,進(jìn)入公司網(wǎng)站觀察該公司的企業(yè)文化、服務(wù)流程、客戶評(píng)價(jià)、成功案例及公司的業(yè)界口碑等。
3. 選擇香港公司中注冊(cè)代理需考慮其專業(yè)性,可以從代理機(jī)構(gòu)企業(yè)規(guī)模、顧問的服務(wù)態(tài)度、流程等諸多方面來考量,直接也是很可靠的就是實(shí)地考察看是否是可靠和信賴。
注冊(cè)香港公司只是第一步,正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)在注冊(cè)公司之后還會(huì)提供一站式后續(xù)服務(wù),例如香港公司秘書服務(wù)、香港公司做賬報(bào)稅、香港公司年審等服務(wù)。