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一家香港公司的構(gòu)成要素非常多,除了人才儲備、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展等方面,香港公司注冊地址也是機(jī)構(gòu)也是經(jīng)營一家香港公司的重要因素。深圳貿(mào)易制造行業(yè)發(fā)展,有很多投資人及企業(yè)都需要在香港注冊公司。那么如何在深圳注冊香港公司,在深圳注冊香港公司沒有注冊地址怎么辦?
在深圳無論是企業(yè)還是個人都選擇通過代理機(jī)構(gòu)注冊香港公司,因?yàn)橄愀酃咀赃^程涉及復(fù)雜的文件制作、政府審批流程、地理距離、跨境辦理成本等因素,通過中介代辦更加省時(shí)省力,高效快捷。
在選擇代理機(jī)構(gòu)之前,建議先了解其資質(zhì)和信譽(yù)。代理機(jī)構(gòu)必須是經(jīng)過香港特區(qū)政府批準(zhǔn)的注冊代理機(jī)構(gòu),就是我們常說的TCSP秘書持牌公司,同時(shí)考察代理機(jī)構(gòu)是否具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
提供完整的注冊信息:在委托代理機(jī)構(gòu)注冊香港公司之前,需要提供完整的注冊信息,包括公司名稱、股東信息、董事信息、注冊資本等。這寫信息是注冊香港公司的基本信息,用于制作公司注冊文件。
簽署委托協(xié)議:在確認(rèn)代理機(jī)構(gòu)并準(zhǔn)備齊全所需資料后,您可以與代理機(jī)構(gòu)簽署委托協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括注冊程序、費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容等。
支付相關(guān)費(fèi)用:根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的要求,您需要支付相應(yīng)的注冊費(fèi)用以及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,例如律師費(fèi)、會計(jì)師費(fèi)等。
等待審批和領(lǐng)取文件:在完成上述步驟后,代理機(jī)構(gòu)將為您提交注冊申請并等待審批。一旦審批通過,代理機(jī)構(gòu)將為您領(lǐng)取公司注冊文件,包括商業(yè)登記證、公司章程、股票等。
后續(xù)維護(hù):成功注冊香港公司后,代理機(jī)構(gòu)還可以為您提供后續(xù)維護(hù)服務(wù),例如香港公司年審、做賬審計(jì)、香港公司報(bào)稅等。
香港公司的注冊必須提供注冊地址,地址只能是香港的地址。因?yàn)檫@個地址需要用來接收香港稅務(wù)局的一些信件或者香港銀行的一些信件等。通過這個地址,還必須注冊香港的座機(jī)號碼,以接受香港政府的通知,避免因錯過政府通知而造成公司損失。根據(jù)香港政府的要求,注冊香港公司必須提供地址及法定秘書,以便日后與各公司保持聯(lián)系,地址相對于私人電話而言更穩(wěn)定。
很多深圳外貿(mào)企業(yè)希望通過注冊香港公司來進(jìn)行國際貿(mào)易,然而很多企業(yè)及投資人是無法提供香港當(dāng)?shù)氐淖缘刂?。其?shí)只要委托秘書服務(wù)公司代理注冊香港公司,這個問題就可迎刃而解。秘書服務(wù)公司可以提供掛靠地址,并且可擔(dān)任法定秘書。
事實(shí)上,深圳哪里都可以注冊香港公司,一般而言,大多數(shù)人在注冊香港公司時(shí)都會委托市場上的秘書公司來辦理注冊手續(xù),只需找一個可靠的秘書公司來辦理即可。
在香港注冊公司,其中之一的要求就是要有香港真實(shí)的注冊地址,該地址不一定是實(shí)體經(jīng)營地址,只要是香港合法的能夠正常接收政府部門和銀行的往來信件即可。換言之,在香港注冊公司不一定要有經(jīng)營場所,但是一定要有注冊地址。
因此在選擇代理機(jī)構(gòu)的掛靠地址時(shí),一定要考察該地址是否是真實(shí)的地址,該地址是否屬于香港銀行的“白名單”。某些不合規(guī)定代理機(jī)構(gòu)為客戶提供的地址,被銀行列入了黑名單。掛靠了“黑名單”地址會導(dǎo)致香港公司后期開戶失敗。
注冊香港公司海需要做重要控制人SCR備案,控制人備案信息可以保存在香港的某個地方,注冊地址無疑是最好的選擇。既滿足了香港政府的要求,又方便了檢查人員的參考,選擇正規(guī)白名單的注冊地址對后續(xù)開戶時(shí)KCY調(diào)查有很大的影響。