香港作為知名國際金融中心，吸引了大量企業(yè)注冊香港公司。這些企業(yè)不僅需要在香港注冊處進行注冊登記，還需每年進行香港公司年審。然而香港公司年審是一項復雜而專業(yè)的工作，一般都是委托代理機構代辦，公司可以將年審的繁瑣工作交由專業(yè)團隊處理。

辦理香港公司年審主要內容

事實上，香港公司年審包含:商業(yè)登記證的更新換證、周年申報表的提交、公司信息變更等。商業(yè)登記證證明公司具有合法經營資格，注冊滿一周年需要換領新證，這就是常說的年審換證。 

1. 遞交周年申報及辦理香港公司信息變更

委托代理服務進行香港公司注冊續(xù)期的工作，主要涉及周年申報的遞交。注冊處存檔了公司的全面信息，包括公司名稱、注冊地址、股東和董事相關信息、法定秘書信息、注冊資本、股份安排等，相當于公司的“戶口信息”。

服務代理商填妥AR1等政府表格，向香港公司注冊處呈交周年申報表。表格包括董事、公司秘書及股東信息、業(yè)務概要及注冊辦事處地址等信息。AR1 表格需先由董事、經理、獲授權代表或公司秘書簽署，才可遞交。

同時在公司經營過程中，可能會發(fā)生變更，如公司改名、董事股東變更、法定秘書變更、注冊資本和股權結構調整等。代理服務將負責及時向香港公司注冊處提出變更申請，確保公司信息保持最新，免除繁瑣的手續(xù)。

2. 辦理香港公司商證續(xù)期

通過代理服務進行香港公司商證續(xù)期涉及香港稅務局。稅務局主管商業(yè)實體的稅務工作，而商業(yè)登記證也可視為稅務登記證，記錄了與商業(yè)活動相關的信息，包括經營范圍、注冊辦公地址、商業(yè)登記證到期日等，相當于公司的“工作證”。

代理服務商將按照商業(yè)登記證上的公司地址，及時向稅務局提交稅務申報表。同時，如果商業(yè)登記證上的信息發(fā)生變更，代理服務也會協(xié)助公司及時向稅務局進行申報，保障稅務登記信息的準確性。

香港公司年審和審計的區(qū)別

然而，有些人誤解年審就是報稅，這兩個概念完全不同。年審的目的是更新證件和申報信息，而報稅的目的在于向稅務局報稅以確定公司當年是否需要繳稅。

審計通俗的說，香港公司審計就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。審計是經濟監(jiān)督的重要組成部分，主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查，具有外在性和獨立性。

辦理香港公司年審逾期的影響

如果香港公司長期忽略年審導致逾期，將產生嚴重的不利后果。

首先，超過42天未進行年審會產生法定罰款，罰款金額會隨著日期的推移而增加。除罰款外，還會嚴重影響公司的信譽，給公司銀行開戶等帶來諸多難題，嚴重時甚至無法使用香港銀行賬戶。長期不年審還可以導致公司被除名，公司董事被限制出境或過境，無法注冊新公司等。最終，公司董事還可能收到法院傳票，面臨法律制裁。

企業(yè)應當重視香港年審，按時提交周年申報表和申請換發(fā)商業(yè)登記證。如果長期忽視，不僅會面臨高額罰款和各種難題，也會嚴重影響未來的發(fā)展前景。